Datenschutzerklärung für die App „D-Doc“

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der mobilen Applikation „D-Doc“ (nachfolgend „App“) ist:

Kosmidis & Iacovelli GmbH Ibelweg 18a 6300 Zug Schweiz Unternehmens-Identifikationsnummer (UID): CHE-306.374.564

Vertretungsberechtigte Personen:

• Athos Kosmidis
• Lucia Iacovelli

E-Mail: team@coreherence.com

Nachfolgend auch „wir“, „uns“ oder „Anbieterin“.

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der App. Sie berücksichtigt insbesondere die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), soweit diese anwendbar ist, sowie des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

2. Das Wichtigste vorab - Deine Daten bleiben auf deinem Gerät

D-Doc wurde nach dem Grundsatz der Datenminimierung entwickelt. Die App ist so konzipiert, dass möglichst wenige personenbezogene Daten verarbeitet werden.

Kein Nutzerkonto

Die App kann ohne Registrierung und ohne Benutzerkonto genutzt werden. Wir erheben im Rahmen der gewöhnlichen Nutzung keine Stammdaten wie deinen Namen, deine Anschrift oder deine E-Mail-Adresse.

Lokale Verarbeitung

Die von dir innerhalb der App angelegten Daten werden grundsätzlich ausschließlich auf deinem Endgerät gespeichert und verarbeitet. Hierzu gehören insbesondere:

• deine erstellten Modi,
• Zeitpläne,
• Einstellungen,
• Konfigurationen,
• lokale Nutzungsstatistiken sowie
• weitere von dir innerhalb der App vorgenommene Einstellungen.

Diese Daten werden nicht an uns übermittelt. Wir können sie weder einsehen noch einzelnen Nutzern zuordnen.

Die von der App gespeicherten Daten werden zudem nicht mit Servern der Anbieterin synchronisiert. Eine Einbindung in iCloud-Backups oder Android-Backups durch die App erfolgt nicht.

Löschung

Du kannst sämtliche lokal gespeicherten Daten jederzeit selbst löschen, indem du die entsprechenden Daten innerhalb der App zurücksetzt oder die App von deinem Gerät entfernst.

Da wir keinen Zugriff auf diese lokal gespeicherten Daten haben, können wir sie weder einsehen noch für dich berichtigen oder löschen.

Die nachfolgenden Abschnitte beschreiben ausschließlich diejenigen Verarbeitungsvorgänge, bei denen im Zusammenhang mit der Nutzung der App personenbezogene Daten verarbeitet werden können.

3. Erforderliche Systemberechtigungen

Für einzelne Funktionen benötigt die App Zugriff auf bestimmte Systemfunktionen deines Geräts. Die entsprechenden Berechtigungen werden ausschließlich über die von deinem Betriebssystem vorgesehenen Systemdialoge angefordert und können jederzeit in den Geräteeinstellungen wieder entzogen werden.

Ohne die jeweiligen Berechtigungen stehen einzelne Funktionen der App möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt zur Verfügung.

iOS

Unter iOS nutzt D-Doc die von Apple bereitgestellten Frameworks FamilyControls, ManagedSettings und ManagedSettingsUI, um die von dir eingerichteten Modi umzusetzen. Hierbei verarbeitet die App ausschließlich die von Apple bereitgestellten technischen Auswahl-Token, die zur Verwaltung der ausgewählten Apps, Kategorien oder Websites erforderlich sind. Die App erhält hierbei keine Informationen über die tatsächliche Gerätenutzung, Bildschirmzeiten, App-Nutzungsverläufe, Browserdaten oder Inhalte. Die Auswahl-Token verbleiben auf dem Gerät und werden ausschließlich zur Umsetzung der vom Nutzer gewählten Einschränkungen verwendet.

Android

Unter Android kann D-Doc - abhängig von den verwendeten Funktionen - insbesondere folgende Systemberechtigungen benötigen:

• Bedienungshilfen (Accessibility Service)
• Benachrichtigungszugriff (Notification Access)
• Ausnahme von der Akkuoptimierung

Diese Berechtigungen ermöglichen es der App insbesondere,

• die von dir eingerichteten Fokusmodi umzusetzen,
• Apps während eines aktiven Fokusmodus zu blockieren,
• Benachrichtigungen blockierter Apps während eines Fokusmodus auszublenden sowie
• die zuverlässige Ausführung der Fokusfunktionen im Hintergrund sicherzustellen.

D-Doc verarbeitet hierbei ausschließlich die für die Durchsetzung der Fokusfunktionen erforderlichen Informationen. Hierzu gehören insbesondere der Name der aktuell geöffneten App sowie der Name der App, von der eine Benachrichtigung stammt. Inhalte von Benachrichtigungen, Bildschirmdarstellungen, Fotos, Dateien, Kontakte, Standortdaten sowie Gesundheitsdaten werden nicht verarbeitet.

Auch diese Informationen werden ausschließlich lokal auf deinem Endgerät verarbeitet und nicht an uns übertragen.

4. Push-Benachrichtigungen

(1) Die App kann dir Benachrichtigungen senden, beispielsweise um dich über den Beginn oder das Ende eines von dir eingerichteten Modus zu informieren oder dich an bestimmte Funktionen der App zu erinnern.

(2) Die Anzeige von Benachrichtigungen erfolgt ausschließlich, wenn du die hierfür erforderliche Systemberechtigung erteilst. Die Berechtigung wird über den Systemdialog deines Betriebssystems eingeholt und kann jederzeit in den Einstellungen deines Geräts widerrufen werden.

(3) Rechtsgrundlage für den Versand von Benachrichtigungen ist deine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

(4) D-Doc verwendet ausschließlich lokal auf dem Endgerät erzeugte Benachrichtigungen. Für den Versand werden keine Remote-Push-Dienste eingesetzt. Es erfolgt daher keine Übermittlung personenbezogener Daten an Apple, Google oder andere Dienstanbieter zum Versand der Benachrichtigungen.

5. Käufe und Premium-Abonnements

(1) Der Download der App sowie der Abschluss und die Verwaltung von Premium-Abonnements erfolgen ausschließlich über den Apple App Store oder den Google Play Store.

(2) Sämtliche Zahlungsdaten, Rechnungsinformationen und Zahlungsabwicklungen werden ausschließlich durch den jeweiligen App-Store-Betreiber verarbeitet. Wir erhalten keinen Zugriff auf deine Zahlungsdaten oder die von dir verwendeten Zahlungsmittel.

(3) Zur Freischaltung der Premium-Funktionen verarbeitet die App Informationen über den Status deines Premium-Abonnements. Diese Verarbeitung erfolgt ausschließlich, soweit sie zur Bereitstellung der von dir erworbenen Premium-Funktionen erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

(4) Die Überprüfung des Premium-Status erfolgt ausschließlich über die von Apple bzw. Google bereitgestellten Store-Schnittstellen (StoreKit bzw. Google Play Billing). Hierfür werden keine externen Dienstleister eingesetzt. Informationen über Käufe oder Abonnements werden nicht an Server der Anbieterin übertragen.

(5) Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen App-Store-Betreiber findest du in deren Datenschutzerklärungen.

6. Analyse- und Diagnosedienste

D-Doc verfolgt den Grundsatz der Datenminimierung.

Die App verwendet keine Analyse- oder Trackingdienste zur Erstellung von Nutzungsprofilen oder zur Analyse des Nutzerverhaltens.

Zur Erkennung und Behebung technischer Fehler verwendet die App Firebase Crashlytics. Dabei können technische Diagnose- und Absturzinformationen, insbesondere Informationen zum Gerätemodell, zur Betriebssystemversion, zur App-Version sowie eine technische App-Instanz-ID, an Google übermittelt werden. Diese Verarbeitung dient ausschließlich der Analyse und Behebung technischer Fehler sowie der Verbesserung der Stabilität der App.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Firebase Crashlytics findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

7. Kontaktaufnahme per E-Mail

(1) Wenn du uns per E-Mail kontaktierst, verarbeiten wir die von dir übermittelten personenbezogenen Daten, insbesondere deine E-Mail-Adresse sowie den Inhalt deiner Nachricht, um deine Anfrage zu bearbeiten.

(2) Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage im Zusammenhang mit einem bestehenden oder beabsichtigten Vertragsverhältnis steht. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

(3) Die im Rahmen deiner Anfrage verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald deine Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten einer Löschung entgegenstehen.

8. Empfänger personenbezogener Daten und Drittlandübermittlungen

(1) Empfänger personenbezogener Daten

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt ausschließlich, soweit dies in dieser Datenschutzerklärung beschrieben ist, du ausdrücklich eingewilligt hast oder wir hierzu gesetzlich verpflichtet oder berechtigt sind.

Da D-Doc grundsätzlich ohne Nutzerkonto und ohne zentrale Speicherung deiner App-Daten betrieben wird, erhalten wir regelmäßig keinen Zugriff auf die innerhalb der App lokal gespeicherten Informationen.

Soweit für einzelne Funktionen externe Dienstleister oder Plattformbetreiber eingebunden sind, erfolgt deren Datenverarbeitung in eigener datenschutzrechtlicher Verantwortung oder - soweit einschlägig - als Auftragsverarbeitung nach den jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften. Hierzu gehören insbesondere:

• Apple Inc. bzw. Apple Distribution International Ltd. für App-Downloads, In-App-Käufe und Betriebssystemdienste;
• Google LLC bzw. Google Ireland Limited für den Google Play Store, Google Play Billing sowie Firebase Crashlytics.

(2) Drittlandübermittlungen

Soweit personenbezogene Daten im Zusammenhang mit den in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Diensten in Staaten außerhalb der Schweiz oder des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermittelt werden, erfolgt dies ausschließlich auf Grundlage der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Voraussetzungen. Hierzu zählen insbesondere:

• ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission,
• geeignete Garantien (z. B. Standardvertragsklauseln) oder
• eine andere gesetzlich zulässige Grundlage.

Soweit Daten an Unternehmen in den Vereinigten Staaten übermittelt werden, kann die Übermittlung zudem auf einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework beruhen, sofern der jeweilige Anbieter entsprechend zertifiziert ist.

Für Datenübermittlungen aus dem Europäischen Wirtschaftsraum an uns in die Schweiz besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.

9. Speicherdauer

Die innerhalb der App gespeicherten Daten verbleiben grundsätzlich ausschließlich auf deinem Endgerät und werden von uns nicht gespeichert.

Du kannst diese Daten jederzeit selbst löschen, indem du sie innerhalb der App zurücksetzt oder die App von deinem Gerät entfernst.

Personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Kontaktaufnahme per E-Mail erhalten, speichern wir nur so lange, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Soweit personenbezogene Daten durch Apple, Google, Firebase oder andere in dieser Datenschutzerklärung genannte Dienste verarbeitet werden, gelten ergänzend deren jeweilige Datenschutzbestimmungen und Speicherfristen.

10. Deine Datenschutzrechte

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, stehen dir insbesondere folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO),
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO),
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Recht auf Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO),
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft.

Entsprechende Rechte bestehen nach Maßgabe des schweizerischen Datenschutzgesetzes (DSG).

Zur Ausübung deiner Rechte genügt eine formlose Mitteilung an: team@coreherence.com

Bitte beachte, dass wir auf Daten, die ausschließlich lokal auf deinem Endgerät gespeichert werden, keinen Zugriff haben. Solche Daten können daher ausschließlich von dir selbst eingesehen, geändert oder gelöscht werden.

Du hast außerdem das Recht, dich bei einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Personen in der Schweiz ist dies insbesondere der Eidgenössische Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragte (EDÖB).

Für Personen im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Datenschutzaufsichtsbehörde des Mitgliedstaates zuständig, in dem sich ihr gewöhnlicher Aufenthaltsort, ihr Arbeitsplatz oder der Ort des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes befindet.

11. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Wir treffen keine Entscheidungen, die ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beruhen und rechtliche Wirkungen gegenüber dir entfalten oder dich in vergleichbarer Weise erheblich beeinträchtigen.

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

12. Kinder und Jugendliche

D-Doc richtet sich an ein allgemeines Publikum.

Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern. Da die App ohne Nutzerkonto betrieben wird und die wesentlichen Daten ausschließlich lokal auf dem Endgerät verarbeitet werden, ist eine Identifizierung des Alters einzelner Nutzer regelmäßig nicht möglich.

Sollten wir dennoch Kenntnis davon erlangen, dass personenbezogene Daten eines Kindes entgegen den gesetzlichen Vorgaben verarbeitet wurden, werden wir diese Daten im Rahmen der gesetzlichen Möglichkeiten unverzüglich löschen.

13. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unbefugtem Zugriff, unbefugter Offenlegung oder sonstiger unrechtmäßiger Verarbeitung zu schützen.

Da die innerhalb der App gespeicherten Inhalte grundsätzlich ausschließlich lokal auf deinem Endgerät verarbeitet werden, hängt die Sicherheit dieser Daten auch von den Schutzmaßnahmen deines Geräts ab.

Wir empfehlen dir insbesondere,

• eine Gerätebildschirmsperre zu verwenden,
• dein Betriebssystem regelmäßig zu aktualisieren,
• aktuelle Sicherheitsupdates zu installieren und
• regelmäßige Gerätesicherungen (Backups) nach deinen persönlichen Bedürfnissen durchzuführen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, soweit dies aufgrund technischer Weiterentwicklungen der App, geänderter gesetzlicher Anforderungen oder sonstiger Änderungen der Datenverarbeitung erforderlich wird.

Die jeweils aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung ist jederzeit innerhalb der App sowie unter https://coreherence.app/legal/d-doc/privacy-policy abrufbar.

Bei wesentlichen Änderungen, die die Verarbeitung personenbezogener Daten betreffen, informieren wir dich in geeigneter Weise innerhalb der App.